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杂学-WPS学习笔记

6 min read

学习主要参考：GPT4o，绿色计算机案例书

Word

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Excel

开始

  • 换行：可以将内容过长的块换行显示
  • 数字格式：调整小数保留位数
  • 条件格式：在单元格里对数据实现可视化
    • 数据突出显示
    • 数据条
    • 色阶
    • 图标集
  • 填充
    • 用重复元素或者等差等比
    • 日期
  • 求和
    • 选择一个空白格→点击求和→选择求和区域→==如果想退出点击右侧的==×
  • 冻结
    • 使得行列标题始终可见
  • 查找
    • 定位：跳转到选定区域表格最后，或者一些特定格式的单元格

插入

  • 数据透视表，数据透视图：将表格数据可视化，需要拖动字段

原表：

|275

透视表：

|275

  • 图表
  • 表格：转化为带模版的表格
  • 公式

数据

  • 分级显示
    • 创建组：行列分级，可以折叠
  • 去重，重复项标记

常用函数

统计函数

=SUM(A1:A10)
=AVERAGE(A1:A10)
=MIN(A1:A10)
=MEDIAN(A1:A10)
 
=COUNTA(A1:A10)  //计算 A1 到 A10 中**非空**单元格的数量。
 
=ROUND(A1, 2) //将 A1 单元格的数值四舍五入到小数点后两位。
 
=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10) //对 A1 到 A10 中大于 5 的对应 B 列单元格进行求和。
 
=COUNTIF(A1:A10, ">5") //计算 A1 到 A10 中大于 5 的单元格个数。
 
=RANK(A1, A1:A10) //返回 A1 在 A1 到 A10 范围内的排名。
 
=STDEV(A1:A10) //计算 A1 到 A10 中数据的标准差。

逻辑函数

=IF(A1>10, "大于10", "小于或等于10")
 
=AND(A1>10, B1<20)
 
=OR(A1>10, B1<20)
 
=IFERROR(A1/B1, "错误") //如果 A1/B1 发生错误，返回“错误”。

文本函数

=CONCAT(A1, B1) 或 =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1, B1) 或 =A1 & B1 //将 A1 和 B1 的内容合并成一个字符串。
 
=LEFT(A1, 5) //提取 A1 单元格中左侧的 5 个字符。
 
=MID(A1, 3, 5) //从 A1 单元格的第 3 个字符开始提取 5 个字符。
 
=LEN(A1) //返回 A1 单元格中文本的字符数。
 
=TRIM(A1) //删除 A1 单元格中多余的空格
 
=TEXT(A1, "0.00") //将 A1 的数值转换为两位小数的文本格式。
 
=SUBSTITUTE(A1, "old", "new") //将 A1 单元格中的 "old" 替换为 "new"。
 
=FIND("A", A1) //返回 A1 单元格中 "A" 字符的位置。

查找函数

=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE) //在 B1范围内查找 A1 对应的值，并返回第 2 列的值。
 
=HLOOKUP(A1, B1:K10, 3, FALSE) //在 B1范围内查找 A1 对应的值，并返回第 3 行的值。
 
=INDEX(A1:C10, 2, 3) //返回 A1范围内第 2 行第 3 列的值。
 
=MATCH(A1, B1:B10, 0) //查找 A1 在 B1中的位置。
 
=LOOKUP(A1, B1:B10 //C1:C10)，查找 A1 在 B1中的位置，并返回 C1 中对应的值。
 
=OFFSET(A1, 2, 3) //从 A1 单元格开始，偏移 2 行 3 列，返回对应的单元格引用。

日期函数

=TODAY() //返回今天的日期
 
=NOW() //返回当前的日期和时间。
 
=DATE(2024, 8, 23) //返回 2024 年 8 月 23 日。
 
=YEAR(A1) //返回 A1 单元格中的年份。
 
=DATEDIF(A1, B1, "D") //计算 A1 和 B1 之间的天数差。
 
=NETWORKDAYS(A1, B1) //计算 A1 和 B1 之间的工作日天数。

去重，排序，过滤，转置等

=UNIQUE(A1:A10) //返回 A1范围中的唯一值。
 
=SORT(A1:A10) //对 A1范围的数据进行排序。
 
=FILTER(A1:A10, A1:A10>5) //返回 A1中大于 5 的值。
 
=TRANSPOSE(A1:B10) //将 A1的行列转换

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